Informacja dla sygnalistów
PROCEDURA ZGŁASZANIA NIEPRAWIDŁOWOŚCI W SZKOLE POLICJI W SŁUPSKU
Cel procedury: Procedura ma na celu zapewnienie bezpiecznego i poufnego sposobu zgłaszania nieprawidłowości przez policjantów, pracowników cywilnych oraz inne osoby związane ze Szkołą Policji w Słupsku. Procedura umożliwia zgłaszanie działań niezgodnych z prawem i zapewnia ochronę przed działaniami odwetowymi.
Zakres procedury: Procedura dotyczy wszystkich policjantów, pracowników, współpracowników, kontrahentów oraz innych osób związanych ze Szkołą Policji w Słupsku.
Rodzaje naruszeń: Sygnalista może zgłaszać nieprawidłowości wymienione w art. 3 ust. 1 ustawy O ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. i naruszenia prawnych regulacji wewnętrznych lub standardów etycznych.
Sposoby zgłaszania nieprawidłowości:
- pocztą elektroniczną na adres e-mail spslupsk@spslupsk.policja.gov.pl;
- osobiście po wcześniejszym umówieniu spotkania z policjantem wyznaczonym przez Komendanta;
- listownie, z umieszczonym na kopercie dopiskiem: „zgłoszenie sygnalizacyjne, do rąk własnych” na adres Szkoły Policji w Słupsku – ul. Kilińskiego 42,76-200 Słupsk.
Pamiętaj, że możesz złożyć zgłoszenie zewnętrzne do innych organów publicznych lub do Rzecznika Praw Obywatelskich.
ZGŁOSZENIA NALEŻY DOKONAĆ NA FORMULARZU
Ochrona sygnalistów: Sygnaliści podlegają ochronie od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa (art. 6 ustawy o ochronie sygnalistów).
Tryb postępowania: Zgłoszone przez sygnalistę naruszenie przepisów prawa będzie poddane wnikliwej i bezstronnej analizie z zachowaniem poufności. Tryb postępowania jest następujący:
- potwierdzenie wpływu zgłoszenia, jeśli sygnalista wskazał dane kontaktowe,
- wstępna weryfikacja zgłoszenia,
- podjęcie działań następczych i wszczęcie postępowania wyjaśniającego przez Szkołę Policji w Słupsku, jeśli zgłoszenie jest zakwalifikowane jako podlegające pod przepisy ustawy o ochronie sygnalistów,
- kontakt z sygnalistą - jeśli występuje konieczności uzupełnienia informacji od niego,
- informacja zwrotna do sygnalisty o wyniku postępowania ze wskazaniem planowanych lub podjętych działań naprawczych.
- Szkoła Policji w Słupsku przekaże informację zwrotną do sygnalisty na otrzymany w zgłoszeniu w danych kontaktowych adres do korespondencji. Informacja zostanie przekazana w terminie 3 miesięcy od daty potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia. W przypadku konieczności dalszego działania ze strony Szkoły Policji w Słupsku pełna informacja zostanie przekazana sygnaliście w terminie 6 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia, o czym poinformujemy go wcześniej w terminie do 3 miesięcy.
Zasada poufności: Szkoła Policji w Słupsku dokłada wszelkich starań celem zachowania poufności i zapewnia, że:
- tylko i wyłącznie pracownicy upoważnieni mają dostęp do pełnej treści zgłoszenia sygnalisty,
- dostęp do informacji zawartych w zgłoszeniu jest ograniczony, a dane dotyczące sygnalisty są przechowywane w zabezpieczonym miejscu, do którego dostęp mają wyłącznie osoby upoważnione,
- możliwość kontaktu z sygnalistą ma jedynie pracownik upoważniony do przyjmowania zgłoszeń naruszenia prawa.
Przetwarzanie danych osobowych: Dane osobowe sygnalistów Szkoła Policji w Słupsku przetwarza w oparciu o wymagania ustawowe zawarte w Klauzuli informacyjnej, która jest zamieszczona w załącznikach.
Działania następcze: Szkoła Policji w Słupsku po otrzymaniu zgłoszenia podejmuje działania następcze w celu oceny prawdziwości informacji zawartych w zgłoszeniu oraz w celu przeciwdziałania naruszeniu prawa będącemu przedmiotem zgłoszenia.
Takimi działaniami mogą być:
- postępowanie wyjaśniające,
- wniesienie oskarżenia,
- działania podejmowane w celu odzyskania środków finansowych lub zamknięcie postępowania.
Ochrona sygnalisty przed poniesieniem odpowiedzialności: Sygnalisto pamiętaj, że dokonanie zgłoszenia lub ujawnienia publicznego nie może stanowić podstawy odpowiedzialności (m.in. dyscyplinarnej) za szkodę z tytułu naruszenia praw innych osób lub obowiązków określonych w przepisach prawa, w szczególności w przedmiocie zniesławienia, naruszenia dóbr osobistych, praw autorskich, ochrony danych osobowych oraz obowiązku zachowania tajemnicy. Gdyby wszczęto postępowanie możesz wystąpić o umorzenie takiego postępowania.
Uwaga! Sygnalista powinien mieć na uwadze, że może ponieść określone prawnie sankcje za dokonanie bezpodstawnego zgłoszenia, tj. jeżeli świadomie i celowo dokonuje zgłoszenia naruszenia prawa, które w rzeczywistości nie miało miejsca (art. 57 ustawy o ochronie sygnalistów)
Załączniki: